Lagerist finden: So gewinnen Sie qualifizierte Fachkräfte für Ihre Logistikabteilung

In Zeiten des Fachkräftemangels stellt die Suche nach qualifizierten Lageristen eine besondere Herausforderung dar. Die Logistikbranche wächst stetig, während gleichzeitig immer weniger Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Für Sie als Geschäftsführer oder Inhaber eines mittelständischen Unternehmens ist es daher entscheidend, innovative Wege im Recruiting zu gehen, um den perfekten Lageristen für Ihre Logistikabteilung zu finden. 

In diesem Artikel erfahren Sie, mit welchen Strategien Sie qualifizierte Fachkräfte für Ihr Lager gewinnen können – von der optimalen Stellenanzeige bis hin zu langfristigen Bindungsmaßnahmen.

Die aktuelle Situation auf dem Arbeitsmarkt für Lageristen

Der Logistiksektor boomt, doch gleichzeitig verschärft sich der Personalmangel. Moderne Lageristen sind längst keine einfachen „Paketschieber“ mehr – sie arbeiten mit komplexen Warenwirtschaftssystemen, steuern Flurförderfahrzeuge und übernehmen Verantwortung für wertvolle Warenbestände. Die Anforderungen an diese Position sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen.

Die Herausforderung bei der Fachkräftegewinnung im Logistikbereich liegt nicht nur in der schieren Anzahl benötigter Mitarbeiter, sondern auch in deren Qualifikation. Ein effektives Personalrecruiting ist daher unerlässlich, um im Wettbewerb um die besten Talente die Nase vorn zu haben.

Warum es so schwierig ist, qualifizierte Lageristen zu finden

Der allgemeine Personalmangel macht auch vor der Logistikbranche nicht Halt. Zahlreiche Faktoren erschweren die Suche nach dem idealen Lageristen. Der demografische Wandel führt dazu, dass die Anzahl junger Nachwuchskräfte kontinuierlich sinkt. Hinzu kommt ein Imageproblem: Die Tätigkeit wird oft unterschätzt und hauptsächlich mit körperlich anstrengender Arbeit assoziiert. Außerdem verschärft der Konkurrenzkampf die Situation, da große Logistikunternehmen und E-Commerce-Giganten mit attraktiven Konditionen um die begrenzte Anzahl von Fachkräften werben.

Angesichts dieser Herausforderungen ist es wichtig, Ihre Rekrutierungsstrategie zu optimieren und gezielt auf die Bedürfnisse moderner Lageristen einzugehen.

Anforderungsprofil: Was macht einen guten Lageristen aus?

Bevor Sie mit der Suche nach einem Lageristen beginnen, sollten Sie genau definieren, welche Qualifikationen und Eigenschaften Ihr idealer Kandidat mitbringen sollte. Ein klares Anforderungsprofil hilft Ihnen, die Stellenausschreibung präzise zu formulieren und im Auswahlprozess die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Fachliche Qualifikationen und persönliche Eigenschaften

Ein erfolgreicher Lagerist sollte über eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Fachkraft für Lagerlogistik) verfügen und Erfahrung im Umgang mit Lagerverwaltungssoftware mitbringen. Der Staplerschein und sicherer Umgang mit Flurförderzeugen sind ebenso wichtig wie Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Gefahrguthandhabung. Hinzu kommt ein gutes Verständnis von Lieferketten und Lagerprozessen.

Neben dem Fachwissen spielen auch Soft Skills eine entscheidende Rolle. Achten Sie bei der Personalauswahl auf Zuverlässigkeit, Genauigkeit und körperliche Belastbarkeit. Teamfähigkeit und gute Kommunikation sind unverzichtbar, ebenso wie Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise. Nicht zuletzt sollten Lageristen flexibel bezüglich der Arbeitszeiten sein, besonders wenn Schichtarbeit erforderlich ist.

Die perfekte Mischung aus fachlichen und persönlichen Kompetenzen zu finden, ist nicht einfach. Eine durchdachte Personaleinsatzplanung hilft Ihnen dabei, das Potenzial Ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen.

Effektive Strategien, um qualifizierte Lageristen zu finden

Nun geht es an die eigentliche Suche. Mit diesen bewährten Methoden steigern Sie Ihre Chancen, den richtigen Lageristen für Ihr Unternehmen zu finden:

Die optimale Stellenanzeige erstellen

Eine gut formulierte Stellenanzeige ist Ihr Aushängeschild und entscheidet maßgeblich über die Qualität der Bewerbungen. Beachten Sie folgende Punkte:

• Verwenden Sie eine klare und präzise Jobbeschreibung
• Betonen Sie die Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten
• Nennen Sie konkrete Aufgaben und Verantwortungsbereiche
• Verzichten Sie auf übertriebene Anforderungen
• Kommunizieren Sie Ihre Unternehmenskultur und Werte

Eine transparente Darstellung des Gehalts und möglicher Zusatzleistungen wie eine Kilometerpauschale, Nachtzuschlag oder Nachtschichtzuschlag können Ihre Stellenanzeige attraktiver machen.

Die richtigen Rekrutierungskanäle nutzen

Um potenzielle Bewerber zu erreichen, sollten Sie verschiedene Kanäle nutzen. Setzen Sie auf Online-Jobbörsen, sowohl branchenspezifische Portale wie Logistik-Jobs.de als auch allgemeine Plattformen wie Indeed oder StepStone. Präsentieren Sie auf Ihrer eigenen Karrierewebseite ausführlich Ihre Vorteile als Arbeitgeber. Das Social Recruiting über LinkedIn, XING und Facebook ermöglicht es Ihnen, gezielt potenzielle Kandidaten anzusprechen. Kooperieren Sie außerdem mit Ausbildungsstätten und bauen Sie Kontakte zu angehenden Fachkräften auf. Nicht zuletzt können Empfehlungsprogramme wie „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ sehr effektiv sein.

Eine Kombination verschiedener Kanäle erhöht Ihre Reichweite und damit die Chance, qualifizierte Bewerber zu finden.

Externe Personaldienstleister einbinden

Wenn Ihre eigenen Rekrutierungsbemühungen nicht zum gewünschten Erfolg führen, kann die externe Personalbeschaffung durch spezialisierte Personaldienstleister eine sinnvolle Alternative sein. Personalvermittler wie Talenthafen verfügen über:

• Umfangreiche Kandidatenpools
• Branchenspezifisches Know-how
• Professionelle Auswahlmethoden
• Zeitersparnis im Rekrutierungsprozess

Die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Recruiter kann den Einstellungsprozess erheblich beschleunigen und die Qualität der Kandidaten steigern.

Den Auswahlprozess optimieren

Haben Sie potenzielle Kandidaten gefunden, gilt es im nächsten Schritt, den richtigen auszuwählen. Ein strukturierter Auswahlprozess hilft Ihnen dabei, die Eignung der Bewerber zuverlässig zu beurteilen.

Das perfekte Vorstellungsgespräch führen

Im Personalgespräch sollten Sie nicht nur die fachliche Kompetenz, sondern auch die persönliche Eignung der Kandidaten prüfen:

• Stellen Sie situative Fragen zu typischen Herausforderungen im Lageralltag
• Nutzen Sie die STAR-Methode, um strukturierte Antworten zu erhalten
• Hinterfragen Sie Lücken im Lebenslauf und Wechselmotive
• Geben Sie dem Bewerber Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen
• Führen Sie optional einen Rundgang durch das Lager durch

Eine gute Vorbereitung auf das Gespräch ist entscheidend – sowohl für Sie als auch für den Bewerber. Nutzen Sie unsere Tipps zur Mitarbeitergesprächsvorbereitung, um das Maximum aus dem Interview herauszuholen.

Praktische Tests und Probearbeit

Für Positionen im Lagerbereich bieten sich praktische Tests an, um die tatsächlichen Fähigkeiten der Bewerber zu überprüfen. Dazu zählen beispielsweise ein Staplerfahrtest unter Aufsicht, die Kommissionierung von Beispielaufträgen oder eine Demonstration des Umgangs mit der Lagersoftware. Auch die Simulation typischer Stresssituationen kann aufschlussreich sein, um zu sehen, wie Bewerber unter Druck reagieren.

Eine kurze Probearbeit gibt beiden Seiten die Möglichkeit, die Zusammenarbeit realistisch einzuschätzen.

Attraktiver Arbeitgeber werden: Wie Sie Lageristen langfristig binden

Den richtigen Lageristen zu finden ist nur der erste Schritt – ihn langfristig zu halten, der zweite. Die Mitarbeiterbindung ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, um kostspielige Fluktuation zu vermeiden.

Wettbewerbsfähige Vergütung und Benefits

Die Bezahlung spielt nach wie vor eine wichtige Rolle. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vergütungspaket marktgerecht ist und bieten Sie attraktive Zusatzleistungen. Dazu gehören eine leistungsgerechte Grundvergütung und Bonuszahlungen für besondere Leistungen. Steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse und eine betriebliche Altersvorsorge steigern die Attraktivität Ihres Angebots zusätzlich. Auch flexible Arbeitszeitmodelle wie Vertrauensarbeitszeit können für potenzielle Bewerber ein wichtiges Entscheidungskriterium sein.

Für Mitarbeiter im Schichtdienst sind spezielle Vergütungsmodelle wie ein Manteltarifvertrag mit Regelungen zu Zuschlägen besonders attraktiv.

Entwicklungsperspektiven aufzeigen

Bieten Sie Ihren Lageristen attraktive Perspektiven für die berufliche Weiterentwicklung. Dazu gehören interne Aufstiegsmöglichkeiten zum Teamleiter oder Lagerleiter sowie gezielte Qualifizierungsmaßnahmen und Weiterbildungen. Das Job Enrichment durch zusätzliche Verantwortungsbereiche kann die Arbeitszufriedenheit erheblich steigern. Ebenso wertvoll sind Einblicke in angrenzende Abteilungen wie Einkauf oder Vertrieb, die den Horizont erweitern und neue Karrierewege eröffnen können.

Die kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung erhöht nicht nur die Zufriedenheit, sondern steigert auch die Produktivität und Leistungsfähigkeit Ihrer Logistikabteilung.

Ein positives Arbeitsumfeld schaffen

Die Arbeitsatmosphäre und Unternehmenskultur haben großen Einfluss auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Achten Sie auf:

• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung trotz körperlicher Arbeit
• Moderne und sichere Arbeitsmittel
• Wertschätzende Führungskultur mit kooperativem Führungsstil
• Regelmäßiges Feedback und Anerkennung von Leistungen
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Je mehr sich Ihre Mitarbeiter mit dem Unternehmen identifizieren, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie zu einem Wettbewerber wechseln.

Onboarding: Der Schlüssel zum erfolgreichen Start

Ein durchdachter Onboarding-Prozess legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Durch eine strukturierte Einarbeitung stellen Sie sicher, dass neue Lageristen schnell produktiv werden und sich im Team wohlfühlen.

Der ideale Einarbeitungsplan

Ein gut strukturierter Einarbeitungsplan ist entscheidend für einen erfolgreichen Start. Er sollte eine ausführliche Einführung in die Lagerorganisation und -prozesse beinhalten sowie eine Kennenlernphase mit allen relevanten Kollegen und Abteilungen. Wichtig ist auch die schrittweise Heranführung an die Aufgaben mit zunehmender Selbstständigkeit. Regelmäßige Feedback-Gespräche während der Probezeit helfen, Fortschritte zu bewerten und eventuellen Anpassungsbedarf zu erkennen. Nicht zuletzt sollten klare Ansprechpartner für Fragen und Probleme benannt werden.

Die Candidate Journey und der Onboarding-Prozess sollten nahtlos ineinander übergehen, um einen positiven ersten Eindruck zu verstärken.

Die Probezeit effektiv gestalten

Die Probezeit dient beiden Seiten zur gegenseitigen Prüfung. Nutzen Sie diese Phase aktiv:

• Setzen Sie klare Ziele und Erwartungen
• Bieten Sie regelmäßiges konstruktives Feedback
• Schaffen Sie Raum für Fragen und offene Kommunikation
• Fördern Sie die Integration ins Team

Sollte es trotz sorgfältiger Auswahl nicht passen, ist eine Kündigung in der Probezeit für beide Seiten oft die bessere Alternative als eine langwierige, unzufriedene Zusammenarbeit.

Besondere Zielgruppen erschließen

Um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken, lohnt es sich, auch unkonventionelle Wege zu gehen und Bewerbergruppen in Betracht zu ziehen, die nicht dem klassischen Profil entsprechen.

Quereinsteiger qualifizieren

Nicht jeder gute Lagerist muss eine formale Ausbildung in diesem Bereich absolviert haben. Quereinsteiger bringen oft wertvolle Erfahrungen aus anderen Bereichen mit:

• Strukturiertes Arbeiten aus kaufmännischen Berufen
• Körperliche Belastbarkeit aus handwerklichen Tätigkeiten
• Kundenorientierung aus dem Dienstleistungssektor

Mit gezielten Schulungen und einer individuellen Einarbeitung können Quereinsteiger zu wertvollen Mitarbeitern in Ihrer Logistikabteilung werden.

Ältere Arbeitnehmer gewinnen

Ältere Mitarbeiter gesucht – dieses Motto sollte auch für Ihre Logistikabteilung gelten. Erfahrene Arbeitnehmer bringen oft entscheidende Vorteile mit:

• Umfangreiche Berufserfahrung und Fachwissen
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Geringe Fluktuationsneigung

Passen Sie die Arbeitsbedingungen entsprechend an und nutzen Sie die Stärken dieser Zielgruppe gezielt für Ihr Unternehmen.

Digitalisierung und Automatisierung: Chance oder Bedrohung für Lageristen?

Die Digitalisierung verändert auch die Arbeit im Lager. Moderne Technologien wie Lagerverwaltungssysteme, automatisierte Fördertechnik oder Pick-by-Voice-Systeme optimieren die Prozesse und verändern die Anforderungen an die Mitarbeiter.

Neue Kompetenzanforderungen durch digitale Transformation

Heutige Lageristen müssen zunehmend technologieaffin sein und mit digitalen Tools umgehen können. Die Bedienung komplexer Lagerverwaltungssoftware gehört ebenso zum Anforderungsprofil wie die Arbeit mit mobilen Datenerfassungsgeräten. Ein grundlegendes Verständnis für vernetzte Logistikprozesse und IT-Kenntnisse werden immer wichtiger, da die Systeme kontinuierlich weiterentwickelt werden.

Diese Entwicklung bietet die Chance, das Image des Berufsbildes aufzuwerten und technikaffine Bewerber anzusprechen.

Weiterbildung als Schlüssel zum Erfolg

Investieren Sie in die digitale Kompetenz Ihrer Mitarbeiter. Dies umfasst interne Schulungen zu neuen Technologien sowie externe Weiterbildungsangebote. Lernpatenschaften zwischen technikaffinen und weniger erfahrenen Mitarbeitern können den Wissenstransfer fördern. Die kontinuierliche Aktualisierung der Fachkenntnisse sollte zum festen Bestandteil Ihrer Personalentwicklungsstrategie gehören.

Ein effektives Workforce Management hilft Ihnen, die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter optimal einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Fazit: Erfolgreiche Strategien für die Lageristensuche

Die Suche nach qualifizierten Lageristen stellt viele mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen, bietet aber auch Chancen für Arbeitgeber, die sich positiv vom Wettbewerb abheben. Mit einer durchdachten Rekrutierungsstrategie, attraktiven Arbeitsbedingungen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur können Sie auch in Zeiten des Fachkräftemangels erfolgreiche Mitarbeiter finden.

Setzen Sie auf eine Kombination aus klassischen und modernen Rekrutierungswegen, sprechen Sie gezielt unterschiedliche Bewerbergruppen an und investieren Sie in die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter. So sichern Sie nicht nur die aktuelle Besetzung Ihrer offenen Stellen, sondern legen auch den Grundstein für ein langfristig erfolgreiches Talent-Management in Ihrer Logistikabteilung.

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